Trip EssentialSmart
  • Strona główna
  • O firmie
  • Usługi
  • Zespół
  • Realizacje
  • Kontakt

Polityka Prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Data ostatniej aktualizacji: 30 czerwca 2025

Data wejścia w życie: 30 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Trip EssentialSmart.

Administratorem danych osobowych jest:

Trip EssentialSmart
Sucharskiego Henryka 25A/76
43-820 Gdynia
Tel: +48 603 044 344
Email: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

2.1. Realizacja usług

  • Cel: Świadczenie usług naprawy podłóg i montażu ogrzewania podłogowego
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
  • Dane: Imię, nazwisko, adres, telefon, email

2.2. Kontakt i komunikacja

  • Cel: Odpowiadanie na zapytania, przygotowanie ofert, komunikacja
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
  • Dane: Imię, nazwisko, telefon, email, treść wiadomości

2.3. Marketing

  • Cel: Przesyłanie informacji marketingowych (tylko za zgodą)
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
  • Dane: Imię, nazwisko, email, telefon

2.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

  • Cel: Księgowość, dokumentacja podatkowa
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
  • Dane: Dane niezbędne do wystawienia dokumentów

3. Rodzaj przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju usługi przetwarzamy następujące kategorie danych:

3.1. Dane identyfikacyjne

  • Imię i nazwisko
  • Adres zamieszkania
  • Numer telefonu
  • Adres email

3.2. Dane kontraktowe

  • Informacje o zleconych usługach
  • Parametry techniczne projektu
  • Historia współpracy
  • Dokumentacja techniczna

3.3. Dane finansowe

  • Informacje o płatnościach
  • Faktury i rachunki
  • Historia transakcji

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

Cel przetwarzania Okres przechowywania
Realizacja umowy Do zakończenia umowy + 6 lat (zgodnie z Kodeksem cywilnym)
Dokumentacja księgowa 5 lat (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
Marketing Do wycofania zgody lub sprzeciwu
Zapytania i kontakt 3 lata od ostatniego kontaktu

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

5.1. Podwykonawcy

  • Firmy transportowe
  • Dostawcy materiałów budowlanych
  • Specjaliści branżowi (tylko w zakresie niezbędnym)

5.2. Usługodawcy

  • Biuro rachunkowe
  • Obsługa IT i hosting
  • Firmy kurierskie

5.3. Organy publiczne

  • Urząd Skarbowy
  • ZUS
  • Inne organy na podstawie przepisów prawa

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych.

6.2. Prawo do sprostowania

Prawo żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia

Prawo żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.

6.6. Prawo sprzeciwu

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

6.7. Prawo wycofania zgody

Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (dotyczy przetwarzania na podstawie zgody).

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

  • Szyfrowanie danych wrażliwych
  • Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
  • Regularne kopie zapasowe
  • Monitoring systemów informatycznych
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Procedury reagowania na incydenty

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na stronie internetowej oraz, jeśli jest to wymagane prawem, drogą mailową.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:

Drogą mailową: [email protected]
Telefonicznie: +48 603 044 344
Listownie: Trip EssentialSmart, Sucharskiego Henryka 25A/76, 43-820 Gdynia

11. Prawo do złożenia skargi

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]

Trip EssentialSmart

Profesjonalne naprawy podłóg i montaż ogrzewania podłogowego. Najwyższa jakość usług w konkurencyjnych cenach.

Facebook Instagram LinkedIn

Usługi

  • Naprawa podłóg
  • Ogrzewanie podłogowe
  • Konserwacja
  • Doradztwo

Firma

  • O nas
  • Zespół
  • Realizacje
  • Kontakt

Kontakt

Telefon +48 603 044 344
Email [email protected]
Adres Sucharskiego Henryka 25A/76
43-820 Gdynia
Polityka prywatności Regulamin Polityka cookies

© 2025 Trip EssentialSmart. Wszystkie prawa zastrzeżone.