Data ostatniej aktualizacji: 30 czerwca 2025
Data wejścia w życie: 30 czerwca 2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Trip EssentialSmart.
Administratorem danych osobowych jest:
Trip EssentialSmart
Sucharskiego Henryka 25A/76
43-820 Gdynia
Tel: +48 603 044 344
Email: [email protected]
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
2.1. Realizacja usług
- Cel: Świadczenie usług naprawy podłóg i montażu ogrzewania podłogowego
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Dane: Imię, nazwisko, adres, telefon, email
2.2. Kontakt i komunikacja
- Cel: Odpowiadanie na zapytania, przygotowanie ofert, komunikacja
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
- Dane: Imię, nazwisko, telefon, email, treść wiadomości
2.3. Marketing
- Cel: Przesyłanie informacji marketingowych (tylko za zgodą)
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
- Dane: Imię, nazwisko, email, telefon
2.4. Wypełnienie obowiązków prawnych
- Cel: Księgowość, dokumentacja podatkowa
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Dane: Dane niezbędne do wystawienia dokumentów
3. Rodzaj przetwarzanych danych
W zależności od rodzaju usługi przetwarzamy następujące kategorie danych:
3.1. Dane identyfikacyjne
- Imię i nazwisko
- Adres zamieszkania
- Numer telefonu
- Adres email
3.2. Dane kontraktowe
- Informacje o zleconych usługach
- Parametry techniczne projektu
- Historia współpracy
- Dokumentacja techniczna
3.3. Dane finansowe
- Informacje o płatnościach
- Faktury i rachunki
- Historia transakcji
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:
Cel przetwarzania | Okres przechowywania |
---|---|
Realizacja umowy | Do zakończenia umowy + 6 lat (zgodnie z Kodeksem cywilnym) |
Dokumentacja księgowa | 5 lat (zgodnie z ustawą o rachunkowości) |
Marketing | Do wycofania zgody lub sprzeciwu |
Zapytania i kontakt | 3 lata od ostatniego kontaktu |
5. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
5.1. Podwykonawcy
- Firmy transportowe
- Dostawcy materiałów budowlanych
- Specjaliści branżowi (tylko w zakresie niezbędnym)
5.2. Usługodawcy
- Biuro rachunkowe
- Obsługa IT i hosting
- Firmy kurierskie
5.3. Organy publiczne
- Urząd Skarbowy
- ZUS
- Inne organy na podstawie przepisów prawa
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
6.1. Prawo dostępu do danych
Prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych.
6.2. Prawo do sprostowania
Prawo żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
6.3. Prawo do usunięcia
Prawo żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.
6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
6.5. Prawo do przenoszenia danych
Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
6.6. Prawo sprzeciwu
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6.7. Prawo wycofania zgody
Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (dotyczy przetwarzania na podstawie zgody).
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:
- Szyfrowanie danych wrażliwych
- Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
- Regularne kopie zapasowe
- Monitoring systemów informatycznych
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
- Procedury reagowania na incydenty
8. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na stronie internetowej oraz, jeśli jest to wymagane prawem, drogą mailową.
10. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:
Drogą mailową: [email protected]
Telefonicznie: +48 603 044 344
Listownie: Trip EssentialSmart, Sucharskiego Henryka 25A/76, 43-820 Gdynia
11. Prawo do złożenia skargi
W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]